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工程服務(wù)

建設(shè)工程檔案服務(wù)手冊(cè)

來源： 【南方體育工程】 日期：2021-06-17 10:31:28 點(diǎn)擊： 屬于：工程服務(wù)

一

、總則

為加強(qiáng)建筑工程文件資料的統(tǒng)一管理

，提高工程管理水平，做好建筑工程文件編制歸檔工作

，統(tǒng)一建筑工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

，建立完整、準(zhǔn)確

、規(guī)范的工程檔案

，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》

、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB0300）

、及系列規(guī)范

、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）

、《建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》（DB21/T1342-2004）及其他國家、省

、市線管標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

，結(jié)合開發(fā)區(qū)實(shí)際制定本規(guī)程。
本服務(wù)手冊(cè)適用于在開發(fā)區(qū)行政區(qū)域內(nèi)新建

、擴(kuò)建

、改建的建筑工程

。

二、職責(zé)分工

在工程建設(shè)過程中

，建設(shè)單位

、監(jiān)理單位

、施工單位、勘察設(shè)計(jì)等單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好過程檔案的編制

、收集

、整理

、歸檔工作

。

建設(shè)單位是過程建設(shè)組織者
，負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段
、竣工驗(yàn)收階段文件收集、整理并負(fù)責(zé)組織
、監(jiān)督和檢查勘察
、設(shè)計(jì)、施工
、監(jiān)理等單位的檔案管理工作
；負(fù)責(zé)工程檔案的匯總并應(yīng)向開發(fā)區(qū)檔案館移交
。
監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整編監(jiān)理合同范圍內(nèi)的監(jiān)理文件；對(duì)勘察
、設(shè)計(jì)
、施工文件的形成、積累
、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督
。監(jiān)理文件應(yīng)單獨(dú)組卷。
施工單位負(fù)責(zé)編制承包范圍內(nèi)的工程施工文件
；施工總承包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工文件
，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分范圍內(nèi)施工文件的形成、收集和整理工作
。

工程竣工驗(yàn)收前

，施工單位應(yīng)按承包合同中約定的份數(shù)和時(shí)間向建設(shè)單位提供完整

、準(zhǔn)確、經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批并經(jīng)監(jiān)理單位審查的施工文件

，并對(duì)施工文件的真實(shí)性

、完整性的有效性負(fù)責(zé)

。
三、開發(fā)區(qū)建筑工程檔案

歸檔范圍

開發(fā)區(qū)檔案館

建設(shè)單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容

案卷題名	案卷類別	編號(hào)	文件名稱	備注
工程準(zhǔn) 備階段文件卷	立項(xiàng)文件（A1）	A1-1	項(xiàng)目建議書
		A1-2	項(xiàng)目建議書審批文件
		A1-3	可行性研究報(bào)告及附件
		A1-4	可行性研究報(bào)告審批意見
		A1-5	與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話
		A1-6	專家建議文件
		A1-8	計(jì)劃部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件和計(jì)劃任務(wù)書
	建設(shè)用地、征地、拆遷文件（A2）	A2-1	選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見書
		A2-2	用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書
		A2-3	拆遷安置意見、協(xié)議、方案等
		A2-4	建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
		A2-5	國有土地使用證
	勘察、測(cè) 繪和設(shè)計(jì) 文件（A3）	A3-1	工程地質(zhì)勘察報(bào)告
		A3-2	建設(shè)用地釘樁通知單
		A3-3	地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告
		A3-4	申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè) 計(jì)條件通知書
		A3-7	有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議
		A3-10	施工圖設(shè)計(jì)文件審批意見
	招投標(biāo)文件及承包合同（A4）	A4-2	勘察設(shè)計(jì)?div id="4qifd00" class="flower right">；鸨贤?/td>
		A4-4	施工承包合同
		A4-6	監(jiān)理委托合同
	開工審批文件（A5）	A5-2	建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表
		A5-4	建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件
		A5-6	建設(shè)工程施工許可證或開工報(bào)告
		A5-8	工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

監(jiān)理單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容

案卷題名	案卷類別	編號(hào)	文件名稱	備注
監(jiān) 理文件卷	工程監(jiān)理管理文件（B1）	B1-5	施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表	遼監(jiān)統(tǒng)A-2
		B1-6	工程項(xiàng)目管理體系報(bào)審表	遼監(jiān)統(tǒng)A-17
		B1-7	施工單位申請(qǐng)書	遼監(jiān)統(tǒng)A-17
		B1-8	監(jiān)理工程師通知書	遼監(jiān)統(tǒng)A-1
		B1-9	工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表	遼監(jiān)統(tǒng)A-10
		B1-10	監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題
		B1-13	監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題	遼監(jiān)統(tǒng)C-5
		B1-14	工程竣工總結(jié)
	工程進(jìn)度控制文件	B2-2	工程開工/復(fù)工報(bào)審表	遼監(jiān)統(tǒng)A-1
	工程進(jìn)度控制文件	B2-3	工程暫停令	遼監(jiān)統(tǒng)B-2
	工程質(zhì)量控制文件（B2）	B3-1	施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表	遼監(jiān)統(tǒng)A-12
		B3-2	材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)表	遼監(jiān)統(tǒng)A-9
		B3-4	（分部、單位工程）工程報(bào)驗(yàn)審核表	遼監(jiān)統(tǒng)A-4
		B3-5	(隱蔽、中間驗(yàn)收)工程報(bào)驗(yàn)審核表	遼監(jiān)統(tǒng)A-4
		B3-6	（安全和功能檢驗(yàn) 、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試）工程報(bào)驗(yàn)審核表	遼監(jiān)統(tǒng)A-4
		B3-7	不合格處置記錄
		B3-8	工程質(zhì)量事故處理有關(guān)資料
		B3-12	有關(guān)工程獎(jiǎng)勵(lì)的文件資料
		B3-13	檢測(cè)部門質(zhì)量信息反饋處理記錄	遼監(jiān)統(tǒng)C-4
	工程合同與其它事項(xiàng)管理文件（B5）	B5-3	工程臨時(shí)/最終延期申請(qǐng)表	遼監(jiān)統(tǒng)A-6
		B5-4	工程臨時(shí)/最終延期審批表	遼監(jiān)統(tǒng)B-4
		B5-8	工程變更報(bào)審表	遼監(jiān)統(tǒng)A-11
		B5-9	合同爭議、違約報(bào)告及處理意見

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容（土建工程一）

案卷題名	案卷類別		編號(hào)	文件名稱	備注
施工文件卷	施工技術(shù) 管理文件 (C1)		C1-3	圖紙會(huì)審記錄
			C1-4	設(shè)計(jì)交底記錄
			C1-5-1	設(shè)計(jì)變更通知單匯總目錄
			C1-5-2	設(shè)計(jì)變更通知單
			C1-6	工程洽商記錄（技術(shù)核定聯(lián)系單）
			C1-9	施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄
			C1-10	控制網(wǎng)設(shè)置記錄
			C1-11	工程定位（竣工）測(cè)量記錄
	土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（C2）	地基基礎(chǔ)工程C2-1	C2-1	地基承載力復(fù)查記錄
		施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)告C2-2	C2-2-1	施工材料、預(yù)制構(gòu)件出場(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)匯總表
			C2-2-2	砂碎（卵）石進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告
			C2-2-2-1	砂試驗(yàn)報(bào)告
			C2-2-2-2	碎（卵）石試驗(yàn)報(bào)告
			C2-2-3	建筑磚、砌塊、瓦出場(chǎng)合格證和進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告
			C2-2-3-1	燒結(jié)普通磚試驗(yàn)報(bào)告
			C2-2-3-2	燒結(jié)多孔磚試驗(yàn)報(bào)告
			C2-2-3-3	燒結(jié)空心磚試驗(yàn)報(bào)告
			C2-2-3-4	蒸壓加氣混凝土砌塊試驗(yàn)報(bào)告
			C2-2-3-5	外墻陶瓷面磚試（復(fù)）驗(yàn)報(bào)告
			C2-2-4	水泥出場(chǎng)合格證和進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告
			C2-2-4-1	水泥試驗(yàn)報(bào)告

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容（土建工程二）

案卷題名	案卷類別		編號(hào)	文件名稱	備注
施工文件卷	土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（C2）	施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)告C2-2	C2-2-5	鋼材、焊接材料出場(chǎng)合格證和進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告
			C2-2-5-1	鋼筋（絲）試驗(yàn)報(bào)告
			C2-2-5-2	結(jié)構(gòu)型鋼合格證、試驗(yàn)報(bào)告
			C2-2-5-3	焊接材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告
			C2-2-6	防水材料產(chǎn)品合格證和進(jìn)場(chǎng)抽樣復(fù)驗(yàn)報(bào)告	通用表
			C2-2-7	隔熱、保溫材料產(chǎn)品合格證和試驗(yàn)報(bào)告	通用表
			C2-2-8-1	混凝土構(gòu)件出廠合格證
			C2-2-8-2	鋼構(gòu)件出廠合格證
			C2-2-8-3	預(yù)拌混凝土出廠（交貨）合格證
			C2-2-8-4	木構(gòu)件出廠合格證
			C2-2-1	施工試驗(yàn)記錄匯總表
		施工試驗(yàn)記錄C2-3	C2-3-2	土壤（素土、灰土）擊實(shí)及干土質(zhì)量密度試驗(yàn)報(bào)告
			C2-3-2-1	土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告
			C2-3-2-2	土壤干土質(zhì)量密度試驗(yàn)報(bào)告
			C2-3-3	砂漿試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、配合比通知單及強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表
			C2-3-3-1	砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
			C2-3-3-2	砂漿配合比通知單
			C2-3-3-3	砂漿抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄
			C2-3-4	混凝土試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、配合比通知單及強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表
			C2-3-4-1	混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
			C2-3-4-2	混凝土配合比通知單
			C2-3-4-3	混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告
			C2-3-4-4	混凝土抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄
			C2-3-5	鋼筋接頭試驗(yàn)
			C2-3-5-1	鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告
			C2-3-5-2	鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報(bào)告

施工單位向檔案館歸檔的工程文件內(nèi)容（土建工程三）

案卷題名	案卷類別		編號(hào)	文件名稱	備注
施工文件卷	土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（C2）	施工試驗(yàn)記錄C2-3	C2-3-6	金屬及塑料外門窗物理性能試驗(yàn)報(bào)告
			C2-3-7	飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
			C2-3-8-1	建筑幕墻物理性能試驗(yàn)報(bào)告
			C2-3-8-2	錨固螺栓錨固力試驗(yàn)報(bào)告
			C2-3-8-3	建筑用硅酮結(jié)構(gòu)密封膠試驗(yàn)報(bào)告
		施工試驗(yàn)記錄C2-4	C2-4	工程檢測(cè)報(bào)告
		施工試驗(yàn)記錄C2-5	C2-5-1	隱蔽工程記錄
			C2-5-1-1	隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄匯總目錄
			C2-5-1-2	預(yù)制樁施工記錄
			C2-5-1-3	灌注樁基礎(chǔ)施工記錄
			C2-5-1-4	靜力壓樁施工記錄
			C2-5-1-5	______隱蔽檢查驗(yàn)收記錄	通用表
			C2-5-2	屋面、樓面蓄淋水檢驗(yàn)記錄
			C2-5-3	煙（風(fēng)）道檢查記錄
			C2-5-4	沉降觀測(cè)記錄
			C2-5-5	結(jié)構(gòu)吊裝觀測(cè)檢查驗(yàn)收記錄
		工程質(zhì)量事故處理記錄C2-6	C2-6-1	工程質(zhì)量事故報(bào)告表
		工程質(zhì)量事故處理記錄C2-6	C2-6-2	工程質(zhì)量事故處理記錄
		工程質(zhì)量驗(yàn)收 C2-7	C2-7-3	＿＿分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄
			C2-7-4	質(zhì)量控制資料
			C2-7-5	安全和功能檢驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告
			C2-7-6	觀感質(zhì)量驗(yàn)收

說明：1

、附錄C之C.3中工程檢測(cè)報(bào)告C2-4所列出的常見的工程檢測(cè)報(bào)告附表

，其它凡涉及結(jié)構(gòu)安全和重要使用功能的工程檢測(cè)報(bào)告均應(yīng)向檔案館歸檔，包括樁基檢測(cè)報(bào)告

、復(fù)合地基承載力檢測(cè)報(bào)告

、主體結(jié)構(gòu)工程檢測(cè)報(bào)告等。
2

、C.1表中未列出的其它涉及結(jié)構(gòu)安全和重要使用功能的施工材料

、構(gòu)配件、其出廠合格證和進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告均應(yīng)向檔案館歸檔

>廣東省

>廣東

>粵西地區(qū)

>粵北地區(qū)

>華東地區(qū)

>華南地區(qū)

>華中地區(qū)

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工程服務(wù)

建設(shè)工程檔案服務(wù)手冊(cè)

工程項(xiàng)目名稱：
結(jié)構(gòu)類型：	建設(shè)規(guī)模：
建設(shè)單位：
設(shè)計(jì)單位：
施工單位：
開工日期：	竣工日期：

序號(hào)	文件編號(hào)	責(zé)任者	文　件　材　料　名　稱 20	日期	頁次	備注
10	20	20	70	20	15	15






			15x15

案卷題名	案卷類別		編號(hào)	文件名稱	備注
施工文件卷	施工技術(shù) 管理文件 C1		C1-3	圖紙會(huì)審記錄
			C1-4	設(shè)計(jì)交底記錄
			C1-5-1	設(shè)計(jì)變更通知單匯總目錄
			C1-5-2	設(shè)計(jì)變更通知單
			C1-6	工程洽商記錄（技術(shù)核定聯(lián)系單）
			C1-9	施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄
			C1-11	工程定位（竣工）測(cè)量記錄
	給排水、消防、采暖、燃?xì)夤こ藽-3	設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 C3-1	C3-1-1	設(shè)備及產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、技術(shù)資料
			C3-1-2	塑料管材、管件、閥門件檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告	采用表C2-2-3
			C3-1-3	設(shè)備安裝記錄
			C3-1-4	設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄
			C3-1-5	補(bǔ)償器安裝預(yù)拉伸（壓縮記錄）
			C3-1-6	設(shè)備安裝明細(xì)表
		隱蔽工程檢查記錄C3-2	C3-2-1	管道隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
		隱蔽工程檢查記錄C3-2	C3-2-2	隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄匯總表
		施工試驗(yàn) 記錄 C3-3	C3-3-1	管道系統(tǒng)（隱蔽）壓力（灌水）試驗(yàn)記錄
			C3-3-2	閥門檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄
			C3-3-3	設(shè)備、衛(wèi)生器具壓力（滿水）試驗(yàn)記錄
			C3-3-4	給排水管道、衛(wèi)生器具通水試驗(yàn)記錄

案卷題名	案卷類別		編號(hào)	文件名稱	備注
施工文件卷	給排水、消防、采暖、燃?xì)夤こ藽3	施工試驗(yàn)記錄C3-3	C3-3-5	地漏及地面清掃口排水試驗(yàn)記錄
			C3-3-6	室內(nèi)消火栓試射記錄
			C3-3-7	排水管道通球試驗(yàn)記錄
			C3-3-8	管道沖洗、吹掃、清洗記錄
			C3-3-9	采暖系統(tǒng)試運(yùn)行、調(diào)試記錄
		工程質(zhì)量事故處理C3-4	C3-4-1	工程質(zhì)量事故報(bào)告表	采用表C2-6-1
		工程質(zhì)量事故處理C3-4	C3-4-2	工程質(zhì)量事故處理記錄	采用表C2-6-2
		工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄C3-5	C3-5-3	分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
			C3-5-4	質(zhì)量控制資料
			C3-5-5	安全和功能檢驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告
			C3-5-6	觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄

案卷題名	案卷類別		編號(hào)	文件名稱	備注
施工文件卷	施工技術(shù)管理文件C1		C1-3	圖紙會(huì)審記錄
			C1-4	設(shè)計(jì)交底記錄
			C1-5-1	設(shè)計(jì)變更通知單匯總目錄
			C1-5-2	設(shè)計(jì)變更通知單
			C1-6	工程洽商記錄（技術(shù)核定聯(lián)系單）
			C1-9	施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄
			C1-11	工程定位（竣工）測(cè)量記錄
	通風(fēng)與空調(diào)工程（C-4）	設(shè)備記錄C4-1	C4-1-1	主要材料、設(shè)備、儀表出廠合格證明、質(zhì)量保證書及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告
			C4-1-2	設(shè)備安裝記錄
			C4-1-3	設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄
			C4-1-4	設(shè)備明細(xì)表
		隱蔽及施工試驗(yàn)記錄C4-2 C4-3	C4-2	隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
			C4-3-1	風(fēng)管漏光檢測(cè)記錄
			C4-3-2	風(fēng)管漏光檢測(cè)記錄
			C4-3-3	現(xiàn)場(chǎng)組裝除塵器、空調(diào)機(jī)組漏風(fēng)檢測(cè)記錄
			C4-3-4	補(bǔ)償器安裝記錄
			C4-3-5	閥門及設(shè)備試壓（滿水試驗(yàn)）記錄
			C4-3-6	管道系統(tǒng)試壓（充水試驗(yàn)）記錄
			C4-3-7	制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄
			C4-3-8	管道系統(tǒng)沖洗（吹掃）記錄
		調(diào)試記錄C4--4	C4-4-1	風(fēng)管系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄
			C4-4-2	房間室內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄
			C4-4-3	空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄
			C4-4-4	凈化空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄
			C4-4-5	系統(tǒng)無生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄
		工程質(zhì)量事故處理記錄C4-5	C4-5-1	工程質(zhì)量事故報(bào)告表	采用表C2-6-1
		工程質(zhì)量事故處理記錄C4-5	C4-5-2	工程質(zhì)量事故處理記錄	采用表C2-6-2

案卷題名	案卷類別		編號(hào)	文件名稱	備注
施工文件卷	通風(fēng)與空調(diào)工程（C-4）	工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄C4-6	C4-6-3	通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
			C-4-6-4	質(zhì)量控制資料
			C4-6-5	安全和功能檢驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告
			C4-6-6-1	觀感質(zhì)量驗(yàn)收
			C4-6-6-2	凈化空調(diào)工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收
			C4-6-7-1	通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（送、排風(fēng)系統(tǒng)）
			C4-6-7-2	通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（防、排煙系統(tǒng)）
			C4-6-7-3	通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（除塵系統(tǒng)）
			C4-6-7-4	通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)）
			C4-6-7-5	通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（凈化空調(diào)系統(tǒng)）
			C4-6-7-6	通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄制冷系統(tǒng)）
			C4-6-7-7	通風(fēng)與空調(diào)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（空調(diào)水系統(tǒng)）